Tendermanager

Voor de uitbreiding van ons commercieel team in Nederland zoeken wij een tendermanager. Ben jij een ervaren tenderspecialist of tendermanager met affiniteit met techniek? En weet jij hoe je processen en mensen kunt coördineren om tot succesvolle inschrijvingen te komen? Reageer dan snel op deze vacature.

Wat ga je doen in de rol van Tendermanager?

Als Tendermanager speel je een cruciale rol in het identificeren, coördineren en indienen van winnende inschrijvingen op aanbestedingen. Je haalt tenders uit de markt en legt deze voor aan onze salesmanagers om te beoordelen op geschiktheid en mogelijke inschrijving. Je analyseert de eisen en wensen van de klant, coördineert het offerteproces en stelt een overzichtelijk en gestructureerd plan van aanpak op. Je werkt hierbij samen met verschillende interne specialisten. Zo zorg je ervoor dat onze offertes niet alleen voldoen aan de specificaties, maar ook onze oplossingen en unieke waardepropositie overtuigend presenteren. De functie van Tendermanager is nieuw binnen onze organisatie, waardoor je de ruimte hebt om de processen en faciliteiten zelf te bepalen en in te delen. 

Ons salesteam in Nederland bestaat uit diverse specialismes, waaronder toegangscontrole, toegangsautomatisering, workforce management en service. Je werkt nauw samen onze salescollega’s, product marketing managers en consultants om ervoor te zorgen dat elke offerte volledig en strategisch sterk is. Je rapporteert aan de Algemeen Directeur.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Je identificeert tenders in de markt met behulp van verschillende tools.
• Je analyseert aanbestedingsdocumenten en identificeert de eisen en wensen van de klant.
• Je legt tenders voor aan de salesmanagers voor beoordeling en mogelijke inschrijving.
• Je coördineert het inschrijvingsproces en benodigde tenderoverleggen en bewaakt deadlines.
• Je werkt nauw samen met interne stakeholders om technische en commerciële input te verzamelen.
• Je stelt plannen van aanpak op, redigeert teksten en zorgt voor een samenhangend geheel.
• Je stelt de juiste vragen tijdens vragenrondes.
• Je verzamelt teksten uit verschillende inschrijvingen voor mogelijk hergebruik.
• Je stelt hoogwaardige offertes en aanbestedingsdocumenten op die zowel inhoudelijk als visueel overtuigend zijn.
• Je bent de schakel tussen Sales, HSQE, Inkoop en SLA-management tijdens aanbestedingen om bedrijfsrisico’s te minimaliseren.
• Je dient documentatie correct in en zorgt ervoor dat aan alle criteria wordt voldaan.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van het offerteproces en de ontwikkeling van best practices.
• Je analyseert en evalueert de resultaten van ingediende offertes en deelt feedback met het team om toekomstige successen te vergroten.
• Je onderhoudt je kennis over wet- en regelgeving met betrekking tot aanbestedingen;
• Je voert een correcte administratie van lopende en afgeronde aanbestedingstrajecten (klantdossiers, strategiedocumentatie, inschrijvingen, etc).

Wat bieden wij jou als Tendermanager?

• Een goed salaris tussen de €4000,- en €5250,- bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek, afhankelijk van je kennis, opleiding en werkervaring.
• Hybride werken vanuit huis en je werkplek op ons kantoor in Dodewaard of Utrecht.
• Werkweek van 32 tot 40 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • 25 vakantiedagen + 7 roostervrije dagen
  • winstdeling
  • bij aansluiting collectieve ziektekostenverzekering, vergoedt dormakaba 50% van de zorgpremie van de medewerker.
• Gratis vers fruit op kantoor.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Actieve personeelsvereniging.
• Interessante (in-house) trainingen en opleidingen die ervoor dienen om jouw kennis op peil te brengen en te houden en jezelf te blijven ontwikkelen.

Wie ben jij?

Je hebt uitstekende communicatieve, coördinerende en administratieve vaardigheden. Je bent nauwkeurig, analytisch, resultaatgericht en je krijgt energie van werken vanuit een rol als projectleider.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van ICT, contract management, juridische aspecten en verwerkersovereenkomsten.
• Ervaring met het coördineren van aanbestedingsprocessen en het opstellen van offertes.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• De mogelijkheid om tussen onze locaties in Utrecht en Dodewaard te reizen.

Over dormakaba

Daadkrachtig, creatief en menselijk. Dat zijn wij, jouw nieuwe collega’s! Als toonaangevende, wereldwijde specialist in geïntegreerde toegang en workforce management zijn wij er voor elke plek die ertoe doet in deze complexe wereld: daar waar mensen en organisaties samenkomen. Of het nu gaat om scholen en universiteiten, stadions, luchthavens, productielocaties, ziekenhuizen, kantoor of thuis: wij leiden mensenstromen in goede banen, met zorg voor mens en natuur. Zo kunnen mensen zich moeiteloos en gecontroleerd verplaatsen. En voelt iedereen zich veilig, zorgeloos en comfortabel, waar iemand ook is.

Met meer dan 150 jaar ervaring staat dormakaba als betrouwbare, one-stop partner aan de zijde van haar klanten in elke fase van de levenscyclus van een gebouw en buitenterrein. Door slimme toepassing van ons brede assortiment voor toegangsautomatisering en -controle, deurtechniek, workforce managementsystemen en onderhoud, zorgen we voor gemak én veiligheid.

Samen met ongeveer 16.000 medewerkers wereldwijd leveren we onze expertise aan een groeiend klantenbestand in meer dan 130 landen. In Nederland werken er ca. 250 medewerkers, verspreid over de vestigingen in Dodewaard, Nijkerk en Utrecht. Je standplaats wordt Utrecht of Dodewaard, afhankelijk van waar je woont.

Contact en solliciteren

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op Femke Heuvel, Recruiter, telefoon 06-42125232. Solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie.

Wij streven naar een divers en inclusief team en moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.

#LI-FH1